עוסק פשוט

→ ניהול העסק

איך כותבים הצעת מחיר: תבנית לעצמאים

הצעת מחיר ברורה חוסכת שאלות וויכוחים. הלקוח יודע בדיוק מה הוא מקבל, ובכמה.

קריאה של 3 דקות · נבדק ב-20 באוקטובר 2026

בקצרה

  • כותבים מה כלול, ומה לא. זה החלק הכי חשוב.
  • כותבים אם המחיר כולל מע״מ, ועד מתי ההצעה בתוקף.
  • הצעת מחיר היא לא קבלה. כשהלקוח משלם, מוציאים קבלה.
  • כמה זה עולה: חינם
  • איפה עושים: בוואטסאפ, במייל או בקובץ PDF

מה כותבים בהצעת מחיר

  • הפרטים שלכם: שם העסק, טלפון ומספר העוסק.
  • פרטי הלקוח: שם, ותאריך ההצעה.
  • מה כלול: מה בדיוק תעשו, כמה מפגשים, ומה הלקוח מקבל בסוף.
  • מה לא כלול: למשל נסיעות, חומרים או שינויים נוספים.
  • המחיר: סכום ברור. עוסק מורשה כותב אם המחיר כולל מע״מ.
  • תנאי תשלום: מקדמה, מתי משלמים את השאר, ואיך.
  • ביטול ושינויים: מה קורה אם הלקוח מבטל או דוחה.
  • תוקף: עד מתי המחיר בתוקף. למשל 14 יום.

תבנית להעתקה

העתיקו, ומלאו את מה שבסוגריים.

הצעת מחיר
[שם העסק] · [טלפון] · עוסק מספר [מספר העוסק]
לכבוד: [שם הלקוח]
תאריך: [תאריך]

מה כלול:
[מה תעשו, למשל: 8 אימונים אישיים של שעה]
[מה עוד הלקוח מקבל]

לא כלול: [למשל: נסיעות מחוץ לעיר]

מחיר: [סכום] ₪ [כולל מע״מ, או: עוסק פטור]
תשלום: [למשל: מקדמה של 30%, והשאר בסוף]
ביטול: [למשל: עד 24 שעות לפני, בלי תשלום]
ההצעה בתוקף עד: [תאריך]

לאישור, אפשר להשיב להודעה הזו. תודה!

דוגמה

כך זה נראה אצל מאמנת כושר. זו דוגמה, לא עסק אמיתי.

הצעת מחיר
מיכל כושר · 050-0000000 · עוסק מספר 000000000
לכבוד: נועה
תאריך: 22 באוקטובר 2026

מה כלול:
8 אימונים אישיים של שעה, פעם בשבוע
תוכנית אימון לבית, בקובץ

לא כלול: נסיעות מחוץ לחולון

מחיר: 1,360 ₪ (עוסק פטור, בלי מע״מ)
תשלום: 400 ₪ מקדמה, והשאר באימון הרביעי
ביטול: עד 24 שעות לפני האימון, בלי תשלום
ההצעה בתוקף עד: 5 בנובמבר 2026

לאישור, אפשר להשיב להודעה הזו. תודה!

אחרי ששולחים

  1. מחכים כמה ימים

    אין תשובה? שולחים הודעת מעקב אחת. נוסח מוכן

  2. הלקוח אישר?

    שומרים את האישור בכתב. בעבודה גדולה, כדאי הסכם חתום. חתימה על הסכם

  3. מקבלים תשלום

    על כל תשלום מוציאים קבלה. קבלה או חשבונית

שימו לב

  • הצעת מחיר היא לא מסמך מס. היא לא מחליפה קבלה או חשבונית.
  • עוסק מורשה: כתבו בבירור אם המחיר כולל מע״מ. ללקוח פרטי, עדיף מחיר שכולל מע״מ.
  • עבודה גדולה או ארוכה? כדאי הסכם חתום, ולא רק הצעת מחיר.

שאלות נפוצות

צריך תוכנה מיוחדת?

לא. אפשר לכתוב בוואטסאפ, במייל או במסמך. חלק מתוכנות הקבלות מפיקות גם הצעת מחיר.

כמה זמן ההצעה בתוקף?

אתם קובעים. למשל 14 יום, או 30 יום.

הלקוח מבקש הנחה. מה עושים?

אפשר להוריד משהו מהעבודה, במקום להוריד מחיר. למשל פחות מפגשים.

מקורות

נבדק ב-20 באוקטובר 2026 בכל זכות: