קבלה או חשבונית מס? מה מוציאים, ומתי

למשל: שם העסק וכתובתו, המילים עוסק מורשה והמספר, המילים חשבונית מס, מספר רץ ותאריך.

עוסק פטור נותן ללקוח קבלה. עוסק מורשה נותן חשבונית מס, וגם קבלה כשהוא מקבל את הכסף.

בקצרה

נושא	מה זה	מי מוציא
קבלה	אישור שהלקוח שילם	כל עסק
חשבונית עסקה	דרישת תשלום, לפני שהלקוח שילם	עוסק מורשה. עוסק פטור יכול, אבל לא חייב
חשבונית מס	המחיר והמע״מ. עסק שקונה מכם מקזז ממנה מע״מ	רק עוסק מורשה
חשבונית מס/קבלה	חשבונית וקבלה במסמך אחד	רק עוסק מורשה, כשהלקוח משלם מיד

על כל תשלום מוציאים קבלה. לא מוסיפים מע״מ, ולא מוציאים חשבונית מס.

לקוח עסקי מבקש חשבונית מס? אומרים לו שאתם עוסק פטור. הקבלה שלכם מספיקה לו.

על כל עסקה מוציאים חשבונית מס, או חשבונית עסקה. כשהלקוח משלם, מוציאים קבלה.

הלקוח משלם מיד? אפשר מסמך אחד: חשבונית מס/קבלה.

בוחרים תוכנה
יש הרבה תוכנות באינטרנט שמפיקות קבלות וחשבוניות. שאלו את רואה החשבון באיזו כדאי לעבוד.
ממלאים את פרטי העסק
שם העסק, מספר העוסק והכתובת. התוכנה מוסיפה אותם לכל מסמך.
מוציאים מסמך על כל תשלום
בוחרים לקוח, סכום ואיך הוא שילם. התוכנה שולחת את המסמך ללקוח.
שומרים הכול 7 שנים
התוכנה שומרת עותק. גם קבלות על הוצאות של העסק שומרים 7 שנים.

עוסק פטור לא מוציא חשבונית מס.
עוסק מורשה: לחשבונית מס של יותר מ-5,000 ₪ לפני מע״מ, ללקוח עסקי, צריך מספר הקצאה. תוכנה שמחוברת לשירות של רשות המסים מבקשת אותו בשבילכם.
אישור תשלום מחברת סליקה הוא לא תמיד קבלה. בדקו עם רואה החשבון.
המידע כאן כללי. במה לעבוד ומה לשמור, כדאי לשאול רואה חשבון.

לקוח שילם בביט. צריך קבלה?

כן. על כל תשלום מוציאים קבלה, לא משנה איך שילמו.

אפשר לשלוח קבלה במייל?

כן. תוכנות באינטרנט שולחות את המסמך ללקוח, ושומרות לכם עותק.

כמה זמן שומרים קבלות?

7 שנים. גם את המסמכים שנתתם, וגם קבלות על הוצאות.

מה חייב להופיע בחשבונית מס?

למשל: שם העסק וכתובתו, המילים עוסק מורשה והמספר, המילים חשבונית מס, מספר רץ ותאריך.

מקורות

נבדק ב-20 באוקטובר 2026 בכל זכות ובאתר רשות המסים: